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ChatGPTを仕事に使いたいけど、「どんなプロンプトを書けばいいかわからない」という方は多いのではないでしょうか。
この記事でわかること： – ビジネスですぐ使えるプロンプト30選 – 業務カテゴリ別（メール・資料・会議・企画・分析）の使い方 – プロンプトの精度を上げる書き方のコツ – 無料・有料プランでの違い
「プロンプトの質で成果が大きく変わる」と言われるほど、ChatGPTの回答はどう指示するかで差が出ます。実務で即使えるプロンプトを業務カテゴリ別に紹介します。
（2026年5月時点の情報です）
プロンプトを上手に書くための3つの基本
①役割を与える（ペルソナ設定）
「あなたはベテランのマーケターです」など、AIに役割を与えると回答の質が上がります。
あなたは10年以上の経験を持つビジネス文書の専門家です。
以下の依頼に対して、プロ水準の内容で回答してください。
②アウトプット形式を指定する
「箇条書きで5点」「500字以内で」のように出力形式を指定すると、使いやすい回答が得られます。
③背景情報を与える
ChatGPTは文脈のない質問には一般的な回答しかできません。「〇〇という会社の△△向けに…」と背景を伝えることで、具体的な回答になります。
カテゴリ1：メール・文書作成（プロンプト①〜⑧）
プロンプト①：ビジネスメールの下書き
以下の件名と要点をもとに、丁寧なビジネスメールを書いてください。
- 件名：○○のご提案について
- 相手：初回接触の見込み客（中小企業の経営者）
- 要点：弊社サービスの紹介・デモ日程の調整依頼
- トーン：丁寧かつ簡潔に。押しつけがましくならないように
プロンプト②：メールの返信文作成
以下のメールへの返信を書いてください。
【受信したメール内容】
〇〇
【返信のポイント】
・感謝の言葉を入れる
・〇〇について了承する旨を伝える
・次のアクションを明示する
500字以内で丁寧な敬語を使ってください。
プロンプト③：社内向けお知らせ文
以下の内容を社内向けのお知らせ文に変換してください。
・対象：全社員
・内容：〇〇システムのメンテナンスのため、△月△日〇〇時〜〇〇時はログインできません
・トーン：簡潔で分かりやすく
プロンプト④：謝罪メール
顧客への謝罪メールを書いてください。
・原因：納品遅延（1週間の遅延）
・相手：長期取引のある大切なお客様
・誠意が伝わる内容にし、代替案または補填案も1つ提示してください
カテゴリ2：資料・プレゼン作成（プロンプト⑨〜⑭）
プロンプト⑤：企画書の構成案作成
以下の新規事業について、社内提案用の企画書の構成案を作ってください。
- 事業内容：〇〇
- ターゲット：〇〇
- 目的：経営会議での承認を得ること
構成はA4で3〜4ページ収まる分量で、各セクションのタイトルと内容の要点を箇条書きで示してください。
プロンプト⑥：PowerPointスライドの構成案
以下のプレゼンテーションについて、スライドの構成案を作成してください。
- テーマ：〇〇
- 発表時間：15分
- 聴衆：営業部門の管理職10名
各スライドのタイトルと伝えるべきポイントを1〜2行で示してください。スライド数は10枚以内で。
プロンプト⑦：データ分析結果のサマリー
以下の数値データを経営層向けにわかりやすくサマリーしてください。
【データ】
〇〇
要点を3〜5点の箇条書きにまとめ、最後に1つの結論・提言を加えてください。
カテゴリ3：会議・打合せの準備（プロンプト⑮〜⑱）
プロンプト⑧：アジェンダ作成
以下の会議のアジェンダを作成してください。
- 会議の目的：〇〇の方向性を決める
- 参加者：〇〇部門3名
- 時間：60分
各議題の時間配分と、事前に参加者が用意すべき資料・情報も記載してください。
プロンプト⑨：会議後のアクションまとめ（議事録補助）
以下の会議メモを、アクションアイテム中心にまとめてください。
【会議メモ】
〇〇
出力形式：
- 決定事項（箇条書き）
- 担当者と期限付きのアクションアイテム
- 次回議題候補
カテゴリ4：企画・アイデア出し（プロンプト⑲〜㉒）
プロンプト⑩：ブレインストーミング
以下のテーマについて、ユニークなアイデアを10個出してください。
テーマ：〇〇
ターゲット：〇〇
制約条件：予算は〇〇万円以内・3ヶ月以内に実施可能なもの
既存の常識にとらわれず、新しい視点からのアイデアも含めてください。
プロンプト⑪：競合分析のフレームワーク整理
〇〇市場における競合分析を手伝ってください。
主要な競合として以下の3社があります：〇〇、△△、□□
各社について以下の観点で比較してください：
- 主なターゲット
- 強み・差別化ポイント
- 弱み・課題
- 推定価格帯
表形式でまとめてください。
カテゴリ5：マーケティング・コンテンツ（プロンプト㉓〜㉖）
プロンプト⑫：ブログ記事の構成案
以下のキーワードでSEOを意識したブログ記事の構成案を作成してください。
- キーワード：〇〇
- ターゲット読者：〇〇
- 文字数：3,000〜4,000字
H2見出しを5〜7個、各H2の下にH3を2〜3個で構成してください。
プロンプト⑬：SNS投稿文の作成
以下の内容を〇〇（Twitter/X・LinkedIn・Instagram）向けの投稿文に変換してください。
内容：〇〇
文字数：〇文字以内
ハッシュタグを3〜5個含めてください。
トーン：〇〇
カテゴリ6：人事・採用・育成（プロンプト㉗〜㉚）
プロンプト⑭：求人票の作成
以下の条件で、応募者が応募したくなる求人票を作成してください。
- 職種：〇〇
- 会社の特徴：〇〇
- 求めるスキル・経験：〇〇
- 給与レンジ：〇〇万円〜
企業の魅力が伝わる文章で、400〜600字でまとめてください。
プロンプト⑮：フィードバックの言語化
部下への業績フィードバックメッセージを作成してください。
- 良かった点：〇〇
- 改善してほしい点：〇〇
- モチベーションを下げずに改善点を伝えたい
建設的で前向きな内容にし、300字程度でまとめてください。
精度を上げるプロンプトの追加テクニック
「不満な場合は再生成を指示する」ことを予告する
もし最初の回答が期待と違った場合は「より具体的にしてください」「別のアプローチで」とフォローアップします。まず初稿を出してください。
ステップを分けて依頼する
長い作業は一度に頼まず、「まずアウトライン→次に本文」のように段階的に依頼するほうが精度が上がります。
「〇〇しないでください」の指示を入れる
専門用語は避けてください。箇条書きではなく段落形式で書いてください。
まとめ
- ChatGPTはプロンプトの質で回答の精度が大きく変わる
- 役割・形式・背景情報の3要素を入れることで実用的な回答が得られる
- メール・資料・会議・企画・採用など幅広い業務に活用できる
- まずはテンプレートをそのままコピーして、少しずつカスタマイズしてみましょう
